Oppdragsvilkår — konfliktmekling.

Alecto Restructuring Ltd ("selskapet") leverer konfliktmeklingstjenester. Disse tjenestene er en distinkt tjenestelinje fra selskapets separate aktivitet med oppkjøp av misligholdte B2B-næringsgjeldsporteføljer. Selskapet er stiftet i England og Wales under foretaksnummer 17227178, med registrert kontor i 71–75 Shelton Street, London WC2H 9JQ.

Disse vilkårene gjelder for ethvert konfliktmeklingsoppdrag akseptert av selskapet og utgjør kontrakten mellom selskapet og klienten. Ved å instruere selskapet og betale engasjementsretaineren, aksepterer klienten disse vilkårene i sin helhet.

Selskapet er ikke regulert under Legal Services Act 2007. Mekling er ikke en forbeholdt juridisk aktivitet i den lovens forstand, og selskapet utfører ikke forbeholdte juridiske aktiviteter. Selskapet leverer operasjonell mekling; det leverer ikke juridisk rådgivning. Der en klient krever juridisk rådgivning, bør den engasjere egen advokat.

Selskapet aksepterer kun oppdrag fra forretningsklienter: foretak, partnerskap, enkeltpersonforetak som handler i næringsvirksomhet, og tilsvarende kommersielle enheter. Selskapet aksepterer ikke oppdrag fra forbrukere. Ved å instruere selskapet, garanterer klienten at de handler i næring, handel, håndverk eller profesjon, og ikke er forbruker i forstand av section 2 i Consumer Rights Act 2015.

Selskapets tjeneste er mekling alene. Selskapet leverer ikke juridisk rådgivning, finansiell rådgivning, terapeutisk omsorg eller prosessrepresentasjon. Selskapet er ikke voldgiftsdommer og dets arbeid produserer ikke en bindende avgjørelse. Et forlik mellom partene i en mekling registreres i en skriftlig avtale signert av partene og trer i kraft som en kontrakt mellom dem.

Hvert oppdrag begynner med betaling av en ikke-refunderbar engasjementsretainer. Retaineren faktureres etter at selskapet har akseptert mandatet og betales før selskapet begynner det substansielle arbeidet. Beløpet for retaineren settes opp i oppdragsbrevet for hver instruksjon.

Retaineren er ikke-refunderbar under alle omstendigheter. Den kompenserer selskapet for å akseptere mandatet, åpne saken, avvise samtidige oppdrag som ville skape en konflikt, og utføre det forberedende arbeidet som kreves før en løsning kan foreslås.

Etter sin innledende gjennomgang foreslår selskapet en løsning. Klienten står fritt til å akseptere eller avslå forslaget.

Hvis klienten avslår, ender oppdraget på det punktet. Engasjementsretaineren refunderes ikke. Ingen ytterligere gebyrer påløper, bortsett fra timer som er riktig fakturerbare under seksjonen om Timesats nedenfor og varslet skriftlig før avslag.

Hvis klienten aksepterer, fortsetter oppdraget inn i utførelse, og gebyrer stages som beskrevet i neste seksjon.

Der klienten aksepterer selskapets forslag, stages oppdragsgebyret som følger. 35 % av totalt oppdragsgebyr forfaller ved aksept og oppstart av utførelsen. 30 % forfaller ved slutten av uke tre, men kun hvis oppdraget fortsatt pågår på det tidspunkt. De resterende 35 % forfaller ved levering av den avtalte løsningen.

De fleste oppdrag fullføres innen tre uker. I disse tilfellene oppstår ikke uke-tre-tranchen, og stageringen kollapser til to trancher: 35 % ved oppstart av utførelse og 65 % ved levering. Splittingen for oppdrag som fullføres innen tre uker, vises på publisert gebyrplan og restateres i hvert oppdragsbrev.

Hvis oppdraget termineres av klienten før levering, forblir beløp som allerede er fakturert under fullførte trinn fullt ut betalbare. Beløp tilskrevet et trinn som ennå ikke er nådd, forfaller ikke. Engasjementsretaineren er ikke refunderbar under noen omstendigheter.

Selskapets timesats for meklingsarbeid er GBP 290 per time, eksklusive MVA der det er aktuelt.

Timer som faller innenfor skoping omfattet av oppdragsbrevet, behandles som dekket av det stagede oppdragsgebyret og faktureres ikke separat. Der oppdraget vesentlig overskrider den skopen — inkludert, uten begrensning, ytterligere parter som blir med i tvisten, nye saksforhold som introduseres, eller forlengede tidslinjer ønsket av klienten — kan selskapet fakturere overskytende tid til timesatsen ovenfor. Selskapet vil varsle klienten skriftlig før det påløper fakturerbar overskytende tid. Ved mottak av varselet kan klienten autorisere det ytterligere arbeidet eller instruere selskapet til å stoppe.

Oppdragsgebyret sikrer to ting, og kun disse to tingene. Det første er selskapets kompetanse: dets meklingsekspertise, dets operasjonelle kapasitet, og dets udelte oppmerksomhet på oppdraget i dets varighet. Det andre er selskapets taushet: absolutt konfidensialitet over alt som kommuniseres til selskapet i løpet av oppdraget, kun underlagt unntakene i seksjonene om Konfidensialitet og Pålagt utlevering nedenfor.

Alt klienten kommuniserer til selskapet om hendelsene, personene og omstendighetene som har gitt opphav til konflikten, holdes av selskapet i streng fortrolighet. Selskapet vil ikke utlevere noen slik kommunikasjon til noen tredjepart — inkludert motparten, motpartens rådgivere, regulatorer, pressen eller andre — bortsett fra som uttrykkelig satt opp i denne seksjonen og seksjonen om Pålagt utlevering nedenfor.

Selskapet forbeholder seg retten, etter eget skjønn, til å utlevere til relevante myndigheter enhver kommunikasjon fra klienten som utgjør eller dokumenterer en troverdig trussel mot motpartens liv eller fysiske helse, eller mot noen annen identifisert person. Enhver slik utlevering vil bli gjort på prinsippene etablert i W v Egdell [1990] Ch 359: risikoen må være reell, umiddelbar og alvorlig; utleveringen vil ikke være større enn nødvendig for å adressere risikoen; og den offentlige interessen i utlevering må veie tyngre enn taushetsplikten.

Dette unntaket er ikke gitt av omtanke for motparten. Selskapet holder operasjonell autoritet over oppdraget i dets varighet. Selskapet vil ikke bli omgått av, eller brukt som dekke for, ensidig handling fra klienten mot motparten. En klient som ønsker å foreta slik handling, må først terminere oppdraget; mens oppdraget pågår, kan enhver kommunikasjon som, hvis fulgt opp, ville forårsake fysisk skade på en tredjepart, utleveres av selskapet under denne bestemmelsen. Denne betingelsen er ikke gjenstand for forhandling.

I tillegg til det skjønnsmessige unntaket ovenfor, vil selskapet utlevere klientkommunikasjon der det er pålagt å gjøre det ved lov. Disse inkluderer, uten begrensning: utleveringer påkrevd under Proceeds of Crime Act 2002, inkludert autoriserte og påkrevde utleveringer om mistenkt hvitvasking eller kriminell eiendom; utleveringer påkrevd under Terrorism Act 2000, inkludert rapporter om mistenkt terrorfinansiering; utleveringer påkrevd under Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds (Information on the Payer) Regulations 2017, der disse forskriftene gjelder selskapets aktiviteter; utleveringer påkrevd av ordre, stevning eller bindende direktiv fra en kompetent domstol, tribunal eller regulator; og utleveringer påkrevd for at selskapet skal forsvare seg mot et juridisk eller regulatorisk krav om oppdraget, enten det er reist av klienten eller av en tredjepart.

Der selskapet er pålagt å foreta en pålagt utlevering, vil det, der lovlig tillatt, varsle klienten om fakta og omfanget av utleveringen. Der varslingen i seg selv er forbudt — for eksempel under tipping-off-bestemmelsene i Proceeds of Crime Act 2002 — vil selskapet etterleve forbudet og ikke varsle klienten.

I løpet av oppdraget gjennomgår og bearbeider selskapet data og dokumenter levert av klienten. Selskapet behandler disse dataene for formålene med å gjennomføre oppdraget og handle på klientens instruksjoner.

Ved slutten av oppdraget returnerer selskapet til klienten alle data og dokumenter samlet fra eller generert for oppdraget, i formatene klienten rimelig anmoder om, og sletter sine arbeidskopier. Selskapet beholder kun klientens kontaktinformasjon deretter, bortsett fra der en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd under seksjonen om Pålagt utlevering ovenfor eller under gjeldende oppbevaringsrett. Der lovbestemt oppbevaring gjelder, beholder selskapet kun minimumsdatasettet for minimumsperioden som kreves, hvoretter postene slettes.

Selskapet behandler personopplysninger i samsvar med UK General Data Protection Regulation og Data Protection Act 2018. Korrespondanse om personvern bør rettes til registrert kontor.

Konfliktmekling er ofte vanskelig, og hendelsene som gir opphav til det er noen ganger traumatiske. Selskapet oppfordrer enhver klient til å søke terapi, rådgivning eller annen passende støtte under og etter oppdraget.

Selskapet leverer ikke selv denne støtten. Selskapet er muren som står mot stormen og skjulet bak den; det er ikke hånden som holdes. Emosjonell omsorg bør søkes fra en kvalifisert utøver parallelt med oppdraget, ikke fra selskapet.

Selskapets totale ansvar overfor klienten i forbindelse med ethvert oppdrag, i kontrakt, erstatningsrett (inkludert uaktsomhet), eller annet, er begrenset til de totale gebyrene betalt av klienten til selskapet under det oppdraget. Ingenting i disse vilkårene utelukker eller begrenser selskapets ansvar for død eller personskade forårsaket av dets uaktsomhet, for bedrageri eller bedragerisk feilrepresentasjon, eller for annet ansvar som ikke lovlig kan utelukkes eller begrenses under engelsk rett.

Enhver av partene kan terminere et oppdrag med skriftlig varsel. Der klienten terminerer, gjelder gebyrkonsekvensene satt opp under Gebyrstadier. Der selskapet terminerer for bekvemmelighet, refunderer det enhver beløp mottatt på forskudd for arbeid som ennå ikke er utført, bortsett fra at engasjementsretaineren forblir ikke-refunderbar. Selskapet kan terminere oppdraget med umiddelbar virkning, uten refusjon av beløp allerede fakturert under fullførte trinn, der klienten har brutt disse vilkårene, har gitt selskapet vesentlig falsk informasjon, har unnlatt å betale en faktura innen oppgitt periode, eller der fortsatt oppdrag etter selskapets vurdering ville kreve at selskapet handler mot sine profesjonelle standarder.

Disse vilkårene, og ethvert oppdrag inngått under dem, er styrt av lovene i England og Wales. Domstolene i England og Wales har eksklusiv jurisdiksjon over enhver tvist som oppstår av eller i forbindelse med disse vilkårene eller noe oppdrag.

Alecto Restructuring Ltd. Registrert i England og Wales, foretaksnummer 17227178. Registrert kontor: 71–75 Shelton Street, London WC2H 9JQ. Korrespondanse om disse vilkårene, oppdraget eller personvern bør rettes til registrert kontor.